Login • Lupa Password | Daftar segera dan nikmati pemasangan iklan baris secara gratis! |
Saat memutuskan untuk menggunakan software payroll dalam proses penggajian, memilih solusi yang terbaik menjadi tantangan tersendiri. Berikut ini panduan agar perusahaan Anda dapat menemukan software payroll yang tepat.
Memilih solusi penggajian yang ideal merupakan investasi yang penting bagi perusahaan dalam skala apapun. Sistem penggajian yang kompleks dan tidak efisien akan memakan waktu dan biaya. Hal ini disebabkan karena penggajian bukanlah sekadar mentransfer gaji ke karyawan. Kenyataannya, proses penggajian juga meliputi perhitungan pajak, perhitungan komponen gaji, pembuatan laporan, pengelolaan absensi dan sebagainya.
Kini perusahaan dapat mengelola sistem penggajian secara otomatis dengan bantuan software payroll berbasis cloud. Software payroll membuat proses penggajian tidak lagi membutuhkan waktu berhari-hari. Bahkan memproses penggajian dengan Talenta by Mekari dapat diselesaikan dalam hitungan menit saja!
Ada berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih software penggajian yang tepat untuk bisnis Anda, seperti fitur, kemudahan penggunaan, kemampuan integrasi, harga, dan lainnya. Tiga faktor berikut ini akan membantu Anda dalam menentukan solusi penggajian yang tepat agar dapat berdampak optimal bagi perusahaan Anda.
1. Memiliki Fitur-fitur Penting dalam Software Payroll
Software payroll dapat membantu perhitungan penggajian secara otomatis. Hal ini merupakan faktor utama yang perlu diperhatikan, karena software payroll yang tepat bagi perusahaan Anda merupakan software payroll yang dapat menjawab kebutuhan sistem penggajian yang berlaku di perusahaan. Berikut fitur-fitur penting dalam software payroll.
Sistem penggajian merupakan aktivitas terpenting dalam manajemen HR. Jadi sebaiknya Anda menggunakan software payroll berbasis cloud, karena memungkinkan Anda untuk mengakses dan melakukan update sistem Anda kapan saja, melalui perangkat apapun selama tersedia internet. Akan lebih baik lagi kalau Anda juga dapat mengakses sistem penggajian melalui smartphone. Sehingga data penggajian dapat diakses lebih mudah kapan pun Anda membutuhkannya.
Software payroll yang Anda pilih harus bisa melakukan perhitungan gaji beserta komponen yang mempengaruhinya, seperti perhitungan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, PPh 21, cuti, lembur, dan tunjangan lainnya secara otomatis. Dengan demikian, Anda bisa memproses penggajian secara lebih mudah dan akurat hanya dengan satu klik. Anda juga perlu mempertimbangkan software payroll yang juga dapat memproses slip gaji secara otomatis.
Peraturan pemerintah terkadang mengalami perubahan dan pembaharuan. Pastikan software payroll yang Anda pilih dapat menyesuaikan perubahan peraturan pemerintah secara otomatis. Jadi, Anda tidak perlu melakukan update secara manual jika terjadi perubahan regulasi.
Laporan penggajian merupakan dokumen penting bagi HR, karena berperan besar dalam analisis anggaran karyawan. Pastikan software payroll dapat memberikan kemudahan dalam menghasilkan laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Sebelum memutuskan software payroll yang akan digunakan, pastikan aplikasi tersebut dapat diintegrasikan dengan fitur lainnya. Misalnya, dalam perhitungan penggajian Anda perlu memproses data absensi atau lembur. Sehingga diperlukan integrasi antara data absensi dan perhitungan komponen gaji. Jika software payroll bisa melakukan integrasi tersebut, akan membuat proses penggajian di perusahaan lebih simpel.
Data penggajian sangat rahasia, tetapi dalam proses penggajian melibatkan tim untuk bekerja sama. Idealnya, software payroll yang baik memiliki fitur yang dapat mengatur hak akses pengguna, sehingga data-data yang bersifat rahasia hanya dapat diakses oleh karyawan yang berwenang. Dengan kemampuan ini, Anda dapat berkolaborasi dengan tim lain dengan mudah tanpa khawatir akan kebocoran informasi pribadi karyawan.
Data penggajian menyimpan informasi pribadi yang memiliki risiko penyalahgunaan. Perusahaan perlu memastikan software payroll yang digunakan sudah menggunakan standar keamanan kelas dunia seperti dua faktor yaitu authentication dan battle tested encryption.
2. Dapat Menghemat Waktu
Software payroll dapat menghemat waktu proses penggajian. Penghematan waktu merupakan salah satu tujuan utama perusahaan mengubah sistem penggajian manual menjadi otomatis menggunakan software payroll. Sehingga HR dapat meningkatkan produktivitas dengan mengerjakan pekerjaan yang lebih strategis. Sehingga Anda perlu memastikan penggunaan software payroll yang Anda pilih dapat mengefisiensi waktu.
Perusahaan yang sudah terbiasa dengan sistem penggajian manual terkadang menemukan tantangan dalam penggunaan software payroll otomatis. Karena itu, software payroll yang memberikan kemudahan dalam penggunaan dapat mempercepat proses implementasi. Talenta by Mekari kini menyediakan panduan interaktif melalui 10 langkah mudah bagi pengguna Talenta by Mekari dalam proses payroll pertama mereka. Dengan menggunakan panduan interaktif ini, implementasi proses payroll menjadi 30% lebih cepat.
Seringkali HR harus mengerjakan tugas-tugas repetitif seperti menjawab pertanyaan karyawan tentang cuti atau informasi perusahaan lainnya. Employee Self Service memungkinkan HR untuk meningkatkan pengalaman karyawan dalam mengakses data pribadi mereka secara mandiri. Melalui Employee Self Service, pada umumnya karyawan dapat mengunduh slip gaji, jadwal kerja, mengajukan cuti, dan mengakses sisa saldo cuti.
3. Faktor Pendukung Implementasi
Pilih software payroll yang siap membantu proses implementasi
Pastikan biaya yang akan Anda keluarkan dalam penggunaan software payroll. Idealnya, Anda perlu mengetahui berapa biaya operasional dengan jumlah karyawan Anda saat ini, dan perkiraan pertambahan biaya seiring dengan pertumbuhan perusahaan. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya untuk fitur-fitur tambahan, jika dibutuhkan.
Dengan demikian, Anda dapat menentukan apakah software payroll yang Anda pilih sudah sesuai dengan anggaran perusahaan. Penting juga bagi perusahaan untuk memastikan tidak ada biaya-biaya tersembunyi di masa mendatang.
Pilihlah software payroll yang tidak hanya membantu proses penggajian saat ini saja, tetapi juga ikut bertumbuh bersama bisnis Anda. Dengan menggunakan software payroll yang fleksibel dalam menyesuaikan kebutuhan perusahaan dari waktu ke waktu. Anda bisa memusatkan perhatian pada pengembangan bisnis, bukan menyiapkan sistem penggajian baru setiap beberapa tahun.
Meskipun software payroll mempermudah proses penggajian, tetapi terkadang ada penyesuaian fitur yang membutuhkan support dari penyedia layanan. Pastikan software payroll yang jadi pilihan Anda menawarkan layanan pelanggan melalui telepon, email, dan live chat, sehingga Anda akan selalu mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan. Selain itu, adanya help center yang komprehensif juga sangat mendukung sebagai referensi saat Anda membutuhkan bantuan.
Demikian tips memilih software payroll terbaik untuk perusahaan Anda. Semua kriteria yang telah disebutkan di atas dapat Anda temukan di Talenta by Mekari - Intelligent Payroll Platform. Talenta by Mekari merupakan aplikasi penggajian berbasis cloud yang membantu Anda mengotomatisasi perhitungan komponen gaji karyawan dalam sistem penggajian yang cepat, mudah, dan terintegrasi.
Rekomendasi Software Payroll untuk Membuat Slip Gaji
Untuk urutan rekomendasi aplikasi dalam artikel ini, Kami arrange by jumlah instal terlebih dahulu yang lebih banyak, lalu rating, dan terakhir jumlah review. Langsung saja lihat daftar aplikasinya di bawah ini.
1. Talenta by Mekari – Manajemen Karyawan, Gaji & Absensi
Menurut hasil riset kecil-kecilan Kami setelah membanding-bandingkan beberapa aplikasi di Play Store, app Talenta by Mekari buatan Easy Management Systems inilah yang terbaik. Dari segi jumlah download/install, aplikasi ini sudah mencapai lebih dari 100 ribu kali.
Aplikasi ini sebenarnya bukan dibuat khusus untuk membuat slip gaji saja, tetapi lebih ke solusi manajemen karyawan secara real-time sesuai keterangannya di Play Store. Apa saja fitur dari aplikasi ini? Cek di bawah.
2. Bukugaji – Hitung Gaji Otomatis & Catat Absensi
Selanjutnya adalah aplikasi bernama Bukugaji. Dari nama dan slogannya saja kita sudah tahu aplikasi ini app buat apa. Aplikasi ini sebenarnya sama seperti app pertama yang telah diunduh lebih dari 100 ribu kali.
Meskipun jumlah ulasannya lebih banyak daripada aplikasi Talenta by Mekari, aplikasi ini mempunyai rating sedikit lebih rendah daripada app pertama tadi. Bukugaji mendapatkan rating 4.4 di Play Store untuk saat ini.
Sama seperti halnya aplikasi yang pertama, app ini tidak hanya fokus ke urusan slip gaji dan pembayarannya. Namun, ada fitur catat absensi karyawan yang juga diunggulkan. Jadi, buat Anda yang ingin mencari all in one app dengan fitur payroll + absensi, inilah jawabannya.
Apa saja fitur dari aplikasi buatan Bukugaji ini?
Aplikasi ini ditujukan untuk para pelaku UMKM seperti pemilik bisnis F&B, toko online kecil, toko bahan bangunan, toko elektronik, toko furniture, dll.
3. GajiQ
Yang ketiga ini aplikasi bernama GajiQ yang dibuat oleh GajiQ Technologies. Lagi-lagi aplikasi ini tidak hanya fokus soal penggajian karyawan, tetapi ada fungsi untuk mengelola kehadiran pegawai juga.
Memang rata-rata developer atau perusahaan yang bergerak di bidang bisnis ini tidak akan membuat satu aplikasi khusus untuk pembuatan slip gaji. Selain itu akan membuat target market menjadi sempit, itu juga akan membuat jumlah pengguna akan sedikit sehingga tidak akan menghasilkan banyak uang dari Play Store.
Balik lagi ke GajiQ, ini adalah aplikasi untuk mengelola kehadiran karyawan, mengkalkulasi gajinya, dan masih banyak lagi kegunaan dari app ini. Lalu, apa saja fitur yang sangat mereka tawarkan?
Ini adalah aplikasi android membuat slip gaji teringan di antara aplikasi lainnya dalam artikel ini. Ukuran aplikasi sebelum diinstal hanyalah 5.9MB. Lalu, Anda tidak akan terganggu dengan iklan di aplikasi ini dan tidak perlu membayar biaya bulanan juga.