Login • Lupa Password | Daftar segera dan nikmati pemasangan iklan baris secara gratis! |
Aplikasi atau software attendance management bahasa Indonesia adalah platform yang memberikan solusi pengelolaan absensi dan kehadiran para karyawan untuk bisnis atau usaha kecil, menengah, dan besar yang memiliki outlet seperti ritel, F&B, dan lain sebagainya.
Aplikasi atau software attendance management bahasa Indonesia alias versi Bahasa Indonesia memberikan fitur-fitur untuk mempermudah operasional outlet, mulai dari mobile check-in dan check-out, penjadwalan shift, real-time monitoring, serta rekapitulasi laporan kehadiran secara otomatis.
Selain data absensi kehadiran para karyawan, software attendance management bahasa Indonesia juga berguna untuk membantu sebuah perusahaan dalam mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan lainnya.
Menyadari bahwa begitu pentingnya software attendance management bahasa Indonesia, pastinya perusahaan akan sangat memerlukan sebuah sistem khusus untuk attendance management atau yang biasa disebut mengelola absensi.
Maka dari itu, perusahaan juga sangat membutuhkan software attendance management bahasa Indonesia karena merupakan sebuah perangkat lunak khusus untuk mencatat, menyimpan, dan mengelola data kehadiran para karyawan.
Perusahaan tidak perlu lagi membutuhkan tumpukkan kertas maupun mesin fingerprint untuk mengelola kehadiran para karyawan. Apabila perusahaan Anda menggunakan software attendance management bahasa Indonesia, data kehadiran yang masuk akan diproses.
Kemudian bisa direkapitulasi menjadi sebuah laporan, yang nantinya akan diintegrasikan dengan berbagai proses lain pada HRD seperti laporan cuti, performance appraisal, payroll, dan lain sebagainya.
Data kehadiran para karyawan juga sangat berguna untuk HRD dalam setiap pengambilan keputusan. Misalnya saja ada karyawan yang terlihat selalu tiba tepat waktu, tetapi kinerjanya pada belakangan menurun.
Pihak HRD akan mencari tahu kenapa kinerja karyawan tersebut bisa menurun dan mencari solusi untuk menyiasati penurunan kinerja tersebut. Sehingga, keputusan HRD dalam pengambilan keputusan bisa berlandaskan kepada data serta informasi yang akurat.
Tentunya software attendance management bahasa Indonesia ini memiliki peran yang sangat besar terhadap data produktivitas para karyawan di tempat kerja dan profitabilitas sebuah perusahaan.
Sistem tersebut juga bisa membantu untuk melacak absensi dan kehadiran para karyawan serta hasil akhirnya berupa pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat ini membuat sistem attendance management kini bisa dilakukan dengan sebuah aplikasi maupun software.
Tentunya tujuan pembuatan aplikasi ataupun software attendance management bahasa Indonesia ini adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data absensi dan kehadiran dari para karyawan dengan cepat, mudah, efektif, dan juga efisien.
Fungsi Software Attendance Management Bahasa Indonesia
Disamping itu software attendance management bahasa Indonesia juga memiliki banyak sekali fungsi dan manfaat yang tepat untuk perusahaan Anda. Beberapa fungsi software attendance management bahasa Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Menjadi Terbangunnya Budaya Disiplin
Fungsi pertama dari software attendance management bahasa Indonesia adalah untuk membangun budaya disiplin para karyawan.
Disiplin adalah salah satu hal yang sangat penting dalam sebuah perusahaan maupun bisnis, karena disiplin bisa sangat berpengaruh terhadap kinerja dan produktivitas para karyawan.
Software attendance management bahasa Indonesia bisa mengelola beberapa data para karyawan untuk membangun budaya disiplin atau tepat waktu.
Data-data tersebut di antara lain adalah waktu kedatangan dan pulang, jadwal shift dan cuti, data lembur, jumlah kehadiran dan data izin para karyawan yang tidak masuk kerja.
Seluruh data tersebut terkoneksi, terintegrasi, dan tersaji secara online, sehingga bisa dengan mudah digunakan oleh pihak manajemen untuk memantau produktivitas para karyawan dan mengambil setiap keputusan.
2. Self Service (Pelayanan Mandiri)
Software attendance management bahasa Indonesia memiliki fungsi self service yang memungkinkan para karyawan perusahaan Anda mengurus administrasi secara mandiri hanya melalui smartphone yang dimiliki masing-masing.
Para karyawan tidak perlu lagi menghubungi bagian HRD apabila ingin mengajukan cuti, melihat sisa cuti, mengajukan izin apabila berhalangan tidak masuk kerja, dan bahkan mencetak slip gaji.
Misalnya saja setelah ada seorang karyawan mengajukan permintaan seperti cuti melalui aplikasi atau software attendance management bahasa Indonesia, maka bagian HRD bisa menindaklanjuti pengajuan tersebut tanpa perlu bertemu langsung dengan seorang karyawan tersebut.
3. Management Payroll
Selain itu, aplikasi atau software attendance management bahasa Indonesia juga berfungsi terhadap sistem penggajian para karyawan.
Perusahaan bisa menghitung jumlah gaji berdasarkan jumlah hari kerja atau kehadiran, beban kerja, dan jabatan yang disandang oleh para karyawan tersebut.
Namun, apabila perusahaan Anda menggunakan software attendance management bahasa Indonesia, maka penghitungan gaji bulanan bisa dilakukan dengan mudah dan praktis.
Penghitungan juga sekalian sudah menghitung jumlah pajak yang akan dipotong dan jumlah hari cuti yang diambil oleh para karyawan Anda.
Manfaat Software Attendance Management
Sedangkan manfaat software attendance management bahasa Indonesia ada banyak, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Aksesibilitas Waktu
Apabila Anda menggunakan software attendance management bahasa Indonesia tentunya HR di perusahaan Anda bisa membuat data kehadiran para karyawan Anda dengan mudah dan praktis, karena prosesnya yang sudah di otomatisasi secara langsung.
Jadi, seluruh proses penghitungan absensi dan waktu kehadiran diproses secara otomatis tanpa harus menggunakan admin. Praktis, bukan?
Akan tetapi, proses manual tetap bisa Anda lakukan, apabila suatu waktu Anda memerlukan untuk alasan tertentu.
Dengan adanya fitur otomasi ini membuat HR bisa lebih leluasa untuk memantau perkembangan setiap karyawan, terutama untuk hal yang berkaitan dengan kedisiplinan dan konsistensi.
2. Meminimalisir Kecurangan
Menggunakan software attendance management bahasa Indonesia bisa meminimalisir para karyawan dalam melakukan korupsi waktu ataupun memanipulasi data absensi mereka, karena software tersebut sudah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman pada server penyedia aplikasi atau software tersebut.
3. Mudah dalam Menganalisis Data Absensi dan Kehadiran
Aplikasi atau software attendance management bisa memudahkan HR dalam memeriksa absensi dan kehadiran para karyawan secara real-time. Di mana pun dan kapan pun HR bisa mengetahui para karyawan yang hadir maupun yang tidak hadir.
Jadi, HR juga bisa mengambil data kehadiran tersebut apabila sewaktu-waktu diperlukan tanpa harus datang langsung ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.
4. Lebih Instan dan Sudah Terintegrasi
Adanya teknologi pada zaman sekarang ini telah menciptakan banyak kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu pun dengan software attendance management untuk bisnis ataupun perusahaan, karena bisa menghemat waktu untuk mengumpulkan data presensi para karyawan tanpa harus menggunakan metode manual.
Sistem yang tersedia pun sudah terintegrasi dengan kebutuhan payroll bisnis atau perusahaan, sehingga hal tersebut sangat memudahkan proses penghitungan gaji para karyawan.
Selain itu, aplikasi atau software tersebut juga user friendly, karena pengoperasiannya lebih mudah dipahami dan bisa diakses di mana pun dan kapan pun.
5. Membuat Karyawan Lebih Produktif
Menggunakan software attendance management untuk solusi bisnis ataupun perusahaan pada dasarnya bisa lebih menghemat waktu dan biaya.
Bahkan aplikasi atau software tersebut bisa memberi kemudahan bagi para karyawan pada saat melakukan presensi, karena memiliki mobile clocking yang bisa diakses tanpa harus datang langsung terlebih dahulu ke kantor.
Hal tersebut tentu memudahkan perusahaan Anda yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home. Produktivitas kerja bisa tetap terjaga dan para karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang langsung ke kantor hanya untuk melakukan presensi.
Apabila pencatatan dilakukan dengan cara manual, pastinya akan sangat ribet, karena HRD harus memasukkan data kehadiran para karyawan satu per satu ke dalam sistem lain untuk berbagai keperluan.
Dengan menggunakan cara manual bisa memungkinkan munculnya human error dan mengakibatkan kesalahan dalam proses administrasi.
Itulah sebabnya kenapa sistem dalam software attendance management dirancang terintegrasi secara online dan memungkinkan HRD untuk mengintegrasikan data kehadiran para karyawan dengan penilaian kinerja, payroll, dan lain sebagainya.
Sistem online yang terintegrasi tersebut juga bisa memudahkan para karyawan untuk mengajukan dan mendapat persetujuan dalam mengajukan lembur atau cuti. Jadi, para karyawan sudah tidak perlu lagi untuk membuat berbagai macam surat pengajuan yang ribet.
Itulah beberapa fungsi dan manfaat yang bisa Anda rasakan apabila perusahaan Anda menggunakan software attendance management bahasa Indonesia seperti software milik Talenta by Mekari untuk mendapatkan data kehadiran para karyawan Anda.
Talenta by Mekari adalah salah satu merek HRIS (Human Resources Information System), yaitu software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia (SDM).
Software HRIS biasanya bertujuan untuk membantu mengurangi beban kerja administrasi di bidang absensi, performance appraisal, penggajian, dan perpajakan para karyawan.
Sehingga, dengan hadirnya Talenta by Mekari memberikan solusi dengan menghadirkan software attendance management bahasa Indonesia yang bisa diakses secara online dan bisa membantu mengotomatisasi proses seperti payroll dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan oleh siapa pun.
Talenta by Mekari menggunakan business model managed subscription. Jadi, Anda berlangganan secara tahunan ke platform tersebut untuk menggunakan software attendance management. Tidak bisa investasi sekali di awal, lalu pakai selamanya.
Selain itu, seluruh data yang ada di dalam aplikasi atau software Talenta by Mekari sudah terjamin keamanannya, karena platform tersebut memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.
Ditambah lagi Talenta by Mekari juga menggunakan teknologi enkripsi, sehingga data-data yang tersimpan tidak akan bisa dilihat oleh pihak yang tidak berwenang atau berkepentingan.
Fitur-Fitur yang Dimiliki Talenta by Mekari
Beberapa fitur utama yang bisa membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia (SDM) suatu perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Software attendance management for business solution digunakan untuk mengelola absen, jadwal shift kerja, cuti, absensi, penghitungan lembur dan timesheet para karyawan.
2. Aplikasi absensi online digunakan untuk mengelola kehadiran para karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
3. Aplikasi HRIS digunakan untuk mengelola database para karyawan, manajemen aset, hingga, proses rekrutmen.
4. Software payroll digunakan untuk melakukan penggajian, karena lebih efisien dengan penghitungan yang cepat dan akurat.
5. Aplikasi slip gaji digunakan untuk mengelola slip gaji para karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses di mana pun dan kapan pun.
Salah satu contohnya adalah aplikasi atau software attendance management versi Bahasa Indonesia milik Talenta by Mekari yang menjadikan proses penjadwalan kerja dan shift para karyawan lebih ringkas, akurat, dan efektif tanpa proses manual lagi.
Apabila perusahaan Anda memanfaatkan fitur-fitur di atas, HR Anda bisa mengelola rekrutmen para calon karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, sampai onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.
Tertarik untuk mencoba Talenta by Mekari? Segera daftarkan perusahaan Anda dan nikmati manfaatnya dengan langsung klik link ini https://talenta.co. Selain itu, Anda juga bisa daftar uji coba secara gratis terlebih dahulu selama 14 hari!