Login • Lupa Password | Daftar segera dan nikmati pemasangan iklan baris secara gratis! |
Medanbisnisdaily.com-Medan. Untuk mewujudkan layanan informasi dan administrasi yang lebih cepat dan baik, Universitas Sumatera Utara (USU) melakukan welaunching website USU format baru, yang disandingkan dengan fasilitas layanan Aplikasi Satu Atap (ASA), E-Office, Agenda, tag dan logo Transformation Towards the Ultimate dan Whistle Blower System. Peluncuran dilakukan Rektor USU Muryanto Amin, dari ruang Senat Akademik Gedung Biro Pusat Administrasi USU lantai 3 dan ditayangkan melalui aplikasi zoom, Jumat (25/6/2021).
“Website USU yang diresmikan penggunaannya merupakan bentuk baru website USU yang mengakomodir seluruh informasi terkait berbagai kemajuan yang telah dicapai oleh USU dalam berbagai hal, juga menyajikan informasi kegiatan akademik, kegiatan pimpinan maupun kebijakan-kebijakan baru di USU,” kata rektor.
Secara bertahap, lanjut Muryanto, website baru ini akan disajikan dalam dua bahasa, yakni bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, sehingga memungkinkan semua orang di berbagai penjuru dunia dapat mengakses informasi yang ada di dalamnya. Penyajian website berbahasa Inggris ini juga diarahkan sebagai salah satu upaya USU menuju internasionalisasi perguruan tinggi.
“Tidak tertutup kemungkinan, website USU ini juga akan dikembangkan dalam layanan bahasa lain yang akan menjangkau pemirsa dan pengakses informasi yang lebih luas," ujarnya.
Sementara itu, Aplikasi Satu Atap (ASA) merupakan aplikasi untuk mengelola persuratan ke fakultas yang melibatkan banyak pihak dalam proses pengajuan, verifikasi, dan proses mendapatkan hasil sesuai SOP yang berlaku. Saat ini tersedia sebanyak 25 layanan, yaitu Surat Keterangan Nilai, Surat Berhak Mengikuti Ujian Skripsi, Surat Permohonan Pengambilan Ijazah, Surat Permohonan Izin Penelitian, Surat Permohonan Izin Pra Penelitian, Surat Permohonan Keterangan Alumni, Surat Permohonan Pengajuan Judul, Surat Penerbitan Karya Ilmiah/Jurnal, Undangan Ujian Skripsi/Tugas Akhir, Rekomendasi Beasiswa, Surat Izin Tidak Mengikuti Perkuliahan, Akreditasi Program Studi, Undangan Seminar Proposal/Hasil Penelitian, Pernyataan Aktif Kuliah Mahasiswa UTK Biaya Tanggungan Orang Tua, Surat Permohonan Kehilangan, Surat Aktif Kuliah Mahasiswa, Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir, Penundaan Kegiatan Akademik (PKA), Keterlambatan Pembayaran SPP, Aktif Kuliah Kembali (AKK), Surat Bukti Penyerahan Skripsi, Mengundurkan Diri, Praktek Kerja Lapangan (PKL), Ujian Khusus dan Surat Bukti Penyerahan Skripsi.
Adapun E-Office dimaksudkan untuk memfasilitasi satuan kerja di Universitas Sumatera Utara dalam mengelola dokumen surat-menyurat secara online. Selain memudahkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara elektronik, E-Office diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan surat- menyurat dan pelayanan publik, nempercepat pengelolaan tata naskah dinas, serta mewujudkan birokrasi modern yang terdigitalisasi. Dengan menggunakan E-Office: Ringkas tanpa kertas USU menuju kepada efisiensi layanan yang diinginkan semua pihak.
Sistem Informasi Agenda ditujukan untuk membantu mengorganisir kegiatan yang ada di Satuan Kerja. Agenda kegiatan dapat diakses oleh pimpinan atau pihak tertentu yang diberi izin. Selain itu, agenda dapat ditampilkan di layar monitor pengumuman yang telah disediakan oleh satuan kerja. Agenda kegiatan juga terintegrasi dengan web USU.
Fasilitas yang juga diresmikan di USU adalah Whistle Blower System (WBS), yang hadir sebagai wadah untuk menyalurkan aspirasi terhadap hal-hal terkait Universitas Sumatera Utara. Pengguna sistem ini adalah masyarakat umum maupun sivitas akademika USU. Aspirasi terkait pelayanan, sarana dan parasana, maupun pelaksanaan proses belajar mengajar dapat disampaikan melalui sistem ini. USU menjamin kerahasiaan pengguna sistem.
“Kami berharap seluruh layanan yang telah diluncurkan ini dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya serta membantu mewujudkan USU menjadi perguruan tinggi berstandar internasional yang mengedepankan kecepatan dan keakuratan informasi, tentunya dengan tetap berpegang teguh kepada kearifan lokal,” kata Rektor USU.
Hadir secara luring Wakil Rektor I USU Edy Ikhsan ; Warek II Dr M Arifin Nasution ; Warek III Poppy Anjelisa Zaitun Hasibuan ; Warek IV Opim Salim Sitompul ; Warek V Luhut Sihombing dan Sekretaris USU M Fidel Ganis Siregar dan pejabat USU lainnya secara daring.