Login • Lupa Password | Daftar segera dan nikmati pemasangan iklan baris secara gratis! |
Medanbisnisdaily.com-Medan. Attendance management software sepertinya sudah menjadi perangkat yang tidak asing lagi di kalangan masyarakat saat ini. software ini sudah mulai banyak diketahui, khususnya oleh para pebisnis dan karyawan, karena menawarkan kemudahan absensi. Perkembangan teknologi berhasil menghadirkan teknologi terbaru ini yang membuat kegiatan absensi semakin mudah.
Sekilas tentang Attendance Management Software
Software attendance management merupakan sebuah software yang digunakan untuk mengelola data kehadiran para karyawan. software pengelola kehadiran karyawan online dinilai lebih efisien, mudah, dan hemat, serta bisa digunakan untuk semua tingkatan bisnis. Tidak hanya perusahaan besar, bisnis UKM juga bisa menggunakan perangkat lunak ini.
Software pengelola kehadiran ini juga menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan maupun tempat usaha lain yang menggunakannya. Sistem dari aplikasi telah terintegrasi dengan banyak proses lain yang memungkinkan pengelola kehadiran karyawan bisa mengerjakan banyak pekerjaan sekaligus.
Data yang dikelola menggunakan attendance management software akan diproses secara otomatis, dan nantinya akan direkapitulasi menjadi laporan. Beberapa proses lainnya yang terintegrasi dengan sistem ini adalah laporan payroll, manajemen cuti, dan performance appraisal.
Riwayat absensi para karyawan sangat penting untuk dikelola, karena bisa membantu saat mengambil keputusan terkait karyawan. Data tersebut bisa menjadi pertimbangan saat karyawan akan diberi kenaikan pangkat, penggajian, dan mengalami penurunan kinerja. Supaya tidak salah dalam mengambil keputusan, tentu data absensi harus tersedia.
Pentingnya Attendance Management Software
Attendance management software sudah menjadi perangkat lunak yang sangat penting dalam bisnis saat ini, karena manfaatnya cukup banyak. aplikasi atau software pengelola kehadiran karyawan ini dinilai bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Hal tersebut terjadi, karena aplikasi attendance management tidak memerlukan banyak kertas maupun mesin fingerprint.
Selain itu, sistem yang berjalan secara otomatis membuat para pengelola data lebih mudah dan cepat dalam menjalankan tugasnya. Aplikasi ini juga mampu menghasilkan data yang akurat, sehingga pembuatan laporan jadi lebih mudah. hal tersebut dikarenakan software pengelola kehadiran karyawan bisa meminimalisir kecurangan dan kekeliruan.
Pengelolaan data yang dikerjakan aplikasi ini juga dinilai lebih instan dan mudah dimengerti, sehingga data bisa lebih mudah digunakan. Hal utama yang menjadikan attendance management software sangat penting adalah bisa membuat karyawan lebih produktif karena mudah diakses.
Rekomendasi Attendance Management Software untuk Bisnis
Karena semakin banyak aplikasi pengelola kehadiran karyawan untuk bisnis, maka Anda perlu lebih teliti dalam memilih. Anda bisa memilih aplikasi terpercaya yang telah banyak digunakan oleh para pebisnis dan memiliki fitur lengkap. Supaya pengelolaan data kehadiran jadi lebih maksimal, Anda bisa mencoba beberapa software attendance management terbaik berikut ini:
1. Talenta by Mekari
Rekomendasi attendance management software untuk bisnis yang pertama yaitu ada pada aplikasi Talenta by Mekari. Aplikasi ini merupakan sebuah bantuan perangkat lunak yang bisa membantu perusahaan dalam mengelola segala data. Misalnya yaitu absensi, transaksi, pengelolaan jadwal cuti dan yang sebagainya.
Tentunya aplikasi ini mempunyai peran yang besar dalam berlangsungnya perusahaan tersebut. Selain itu, menggunakan aplikasi ini juga menjadikan pengerjaan laporan menjadi lebih efisien dan optimal.
Bahkan di dalam proses pengelolaan absensi, jadwal shift karyawan, cuti lembur dapat dilakukan dengan cara yang mudah dan lebih menghemat waktu. Aplikasi Talenta by Mekari selain dapat membantu perusahaan dalam mengelola data dan laporan, aplikasi ini juga mempunyai sifat yang transparan.
Dalam artian, seluruh karyawan bisa mengelola atau mengetahui terkait dengan jadwal shift atau ketersediaan jadwal cuti yang dimiliki. Sehingga hal ini akan memberikan penjelasan yang gambling terkait dengan jadwal cuti kerja.
Karena kebanyakan, karyawan merasa tidak percaya apabila pihak perusahaan menunjukkan tidak adanya jadwal cuti yang diperoleh karyawan. Namun, karyawan tidak mengetahui secara spesifik terhadap jadwal cuti yang dimaksud oleh perusahaan.
Nah, oleh karena itu, Talenta by Mekari hadir untuk memberikan solusi terkait dengan permasalahan yang sering terjadi di dalam perusahaan.
2. Time Station
Rekomendasi yang kedua yaitu bernama Time Station. Di dalam software kali ini, proses absensi karyawan menggunakan sistem barcode untuk mempermudah karyawan dalam melakukan proses presensi. Tentunya penggunaan barcode iki tergolong ke dalam salah satu fitur tercanggih yang ada.
Untuk bisa diakses oleh seluruh karyawan, perusahaan hanya perlu mendaftarkan data perusahaan dan juga seluruh data karyawan. Pada saat proses pendaftaran ini telah selesai dilakukan, maka secara otomatis aplikasi akan memberikan barcode.
Pastinya, setiap karyawan mempunyai barcode yang berbeda-beda. Keberadaan fitur canggih ini sangat berguna untuk membantu perusahaan dalam mengelola absensi. Karena penggunaan Time Station telah menggunakan serangkaian bantuan system yang canggih.
Maka, sebagai pemilih perusahaan, Anda mempunyai kebebasan dalam mengelola dan mengontrol absensi karyawan. Hanya dengan mencoba akses melalui situs web resmi Time Station, Anda sudah bisa mengetahui berbagai hal terkait dengan absensi karyawan.
Mulai dari berapa menit keterlambatan karyawan hingga jumlah karyawan yang tidak memperhatikan ketepatan pada waktu. Cukup menarik bukan? Jika Anda tertarik untuk menggunakan bantuan aplikasi Time Station.
Anda perlu mengeluarkan biaya sebesar US$19,95 di setiap bulannya. Jika dikonversikan ke dalam mata uang rupiah, aplikasi ini membutuhkan biaya kisaran Rp300 ribuan. Dengan harga tersebut, Anda sudah bisa mengelola absensi karyawan hingga berjumlah 20 karyawan.
Namun, apabila jumlah karyawan yang dimiliki hingga ratusan. Anda bisa menambah kapasitasnya dengan membeli versi yang lebih tinggi.
3. SmartPresence Dcap
SmartPresence Dcap merupakan salah satu aplikasi unggulan yang sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar. Metode absensi yang diterapkan di dalam aplikasi ini yaitu dengan validasi wajah. Cara ini juga biasa dikenal masyarakat dengan sebutan pengenalan pola wajah.
Untuk media yang digunakan untuk melakukan proses absen, bisa dilakukan pada perangkat telepon mana saja. Baik itu berupa perangkat android maupun ios. Karena diberikan fasilitas untuk bisa digunakan di dalam perangkat telepon. Maka, aplikasi ini juga memfasilitasi penggunaannya untuk bisa mengunduh dengan cara yang mudah.
Anda bisa mengunduh melalui platform Google Play Store atau App Store. Keberadaan SmartPresence Dcap ini juga bisa menjadi salah satu solusi untuk mengontrol serta mengelola manajemen terkait dengan kehadiran karyawan.
Mulai dari mengelola seluruh data, pembuatan sistem laporan kehadiran hingga bisa untuk mengelola jadwal shift karyawan. Tidak hanya itu saja, aplikasi ini juga telah dilengkapi dengan GPS restriction.
Fungsi dari fitur ini yaitu untuk mengetahui dimana saja tempat yang dijadikan oleh karyawan sebagai tempat untuk melakukan proses absen. Sehingga SmartPresence Dcap dapat mencegah terjadinya kecurangan terhadap karyawan.
4. TimeOff Management
Rekomendasi selanjutnya yaitu ada pada TimeOff Management. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek penting yang ada. Misalnya dengan hal-hal yang terkait dengan pengelolaan data karyawan.
TimeOff Management dapat membantu dalam proses penyediaan jadwal karyawan untuk bisa mengambil cuti. Aplikasi akan menampilkan pada kalender untuk bisa diketahui oleh tim perusahaan dan pebisnis dalam rentang tanggal tertentu.
Dengan kehadiran system yang satu ini, pihak perusahaan dapat memberikan keputusan mengenai dengan jumlah karyawan yang akan menikmati waktu cuti. Manager perusahaan juga dapat menentukan beberapa hari besar yang menjadi hari non kerja di dalam sistem aplikasi tersebut.
Tentunya hal ini akan sangat membantu seluruh manusia yang mempunyai peran besar di dalam perusahaan.
5. My HR Toolkit
Aplikasi yang terakhir yaitu My HR Toolkit. Aplikasi ini menjadi salah satu pusat informasi sumber daya manusia yang mempunyai kualitas sangat unggul. Tentunya, segala hal-hal yang berkaitan dengan penyimpanan seluruh data administrasi yang ada pada karyawan.
Pada saat proses penyimpanan, aplikasi ini dapat melakukannya dengan lebih cepat dan juga interaktif. Hanya dengan menggunakan satu aplikasi My HR Toolkit, Anda sudah bisa melakukan berbagai hal yang untuk mengontrol karyawan.
Mulai dari, pendataan presensi, jadwal libur dan cuti karyawan hingga pencatatan ketidakhadiran pada karyawan. Keberadaan aplikasi ini tentu sangat menguntungkan, sebagai manajer perusahaan sudah lagi tidak perlu menggunakan cara konvensional. Cara tersebut tergolong menjadi salah satu cara yang akan memakan waktu sangat banyak.
Tentunya, di dalam sebuah perusahan, waktu merupakan hal yang terpenting untuk selalu diperhatikan. Selain dapat membantu dalam mengontrol absensi karyawan, My HR Toolkit ini juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola laporan.
Cara menggunakannya juga tergolong sangat mudah. Karena aplikasi ini mempunyai desain yang sangat interaktif. Sehingga pemula bisa mengoperasikannya sesuai dengan langkah-langkah yang telah ditunjukkan sebelumnya.
Aplikasi ini hadir dengan salah satu keunggulan yang menyenangkan, yaitu disediakan secara gratis. Selama, koneksi internet yang dimiliki mempunyai jaringan yang stabil, maka Anda sudah bisa menjalankan aplikasi ini.
Cara Memilih Attendance Management Software Terbaik
Saat ini sudah banyak bisnis yang menggunakan aplikasi atau software attendance management untuk mempermudah pengelolaan data absensi karyawan. aplikasi pengelolaan absensi pun sudah banyak bermunculan, seiring dengan meningkatnya peminat dan jumlah bisnis yang ada. akan tetapi, Anda harus memilih aplikasi terbaik untuk digunakan, supaya lebih tepat sasaran.
Supaya bisa mendapatkan aplikasi pengelola kehadiran karyawan terbaik, Anda bisa melakukan beberapa cara sederhana. Pertama, Anda bisa memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dari tempat bisnis Anda. kedua, perhatikan efisiensi pengelolaan, dimana aplikasi tersebut bisa mempermudah pekerjaan dari semua jenis tim.
Ketiga, pilih attendance management software yang user friendly dan mudah diakses melalui berbagai perangkat, seperti smartphone dan PC.
Keempat, pastikan aplikasi bisa menghasilkan data yang akurat dan terintegrasi pada beberapa sistem sekaligus. Dalam membuat suatu laporan, tentu Anda memerlukan data akurat, sehingga keakuratan data sangat perlu diperhatikan.
Terakhir, pilih software pengelola yang mampu menjamin keamanan data, seperti aplikasi yang menggunakan sistem Cloud. Beberapa aplikasi terbaik telah menggunakan sistem Cloud dan bahkan bisa membatasi akses data, hal tersebut tentu membuat data terlindungi.
Attendance management software mampu memberi banyak keuntungan dalam pengelolaan data, sehingga sangat recommended untuk digunakan. Supaya proses pengelolaan data absensi karyawan dan aktivitas lain jadi lebih mudah, sebaiknya Anda menggunakan software pengelola yang terbaik. Namun sebelum itu, pastikan aplikasi bisa mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan harganya sesuai dengan budget yang disiapkan.